文献管理软件Endnote安装和使用攻略,快mark!

优职学长 2022-06-21 07:23:28

毕业论文对文献的要求是很严格的

尤其是心理类、教育类专业的宝宝

基本都要求参考30或50篇文献

一行行手动输入还要修改格式着实头疼


So学姐在论文大礼包中,拿出了Endnote软件

是各大博士、硕士撰写学术论文常用的软件

支持多篇文献一键导入,超级实用

不过今天有小伙伴反映安装时出了点小问题

学姐就从网上整理了一篇软件使用攻略,快来get


 文献管理软件Endnote安装和使用攻略 

步骤:

1

    安装Endnote之前,需要先关闭Microsoft Office所有软件

2

    开始安装,点击“下一步”,Accept许可协议,在Read Me Information栏点击“Next”继续,在End User License Agreement栏,选中I accept the license agreement,点击Next继续。


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    Select Installation Type栏,选择Typical(典型安装),点击Next继续。

    Select Destination栏,点击Browse按钮,选择安装目录,一般不建议把它安装到C盘,这里选择D,点击Next继续。

    然后准备开始安装。


4

    安装过程大概需要1.5分钟左右,与电脑的性能有关,点击Finsh按钮结束安装。

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    完成安装后,会有开始菜单生成一个快捷方式,点击EndNote Program打开主程序,会有一个向导,提示三个功能:

    使用教程、创建新库、打开已有库。

    第一次使用时,点击“Create a new library”创建一个新库:

    选择库文件的保存位置和库文件名,点击保存即可创建。


使用:

1

    创建完新库后,会自动打开该库,新建的库里没有任何文献,可以手工添加文献:

(1)点击快捷图标上的“New Reference”(新建文献)按钮,打开“New Reference”(新文献)窗口;

(2)点击“Reference Type”后的下拉选择框,选择文献类型,以最常用的期刊Journal Article为例;

(3)在Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages等项目填入对应的内容。(如图)

注意,如果有多个作者,则每个作者占一行,即输入完一个后,按回车

相关信息可以从文献中找到。

    编辑完成后,按Ctrl+S键保存信息,关闭New Reference窗口,返回主界面,即可看到已经添加了一个文献。


2

    对于比较权威的文献,可以使用链接文件来导入:

(1)打开百度学术(Google学术也可以),输入关键字搜索到需要的文献;

(2)找到自己需要的文献,点击“引用”,在弹出的“引用”窗口中,点击“Endnote”,下载链接文件到本地文件夹;

(3)点击Endnote快捷图标栏的“Import”(导入)按钮,在弹出的“Import File”(导入文件)对话框上,点击“Import Option”后的下拉选择框,选中“Endnote Import”(导入链接文件),然后点击“Choose”(选择),从本地文件夹选中刚才下载的链接文件(扩展名为.enw),点击“打开”按钮返回“Import File”(导入文件)对话框,点击Import按钮导入。

(4)导入完成后,Endnote主界面中,便会显示刚刚导入的文献信息,如果有错误,可以修改。

3

    使用相同的方法,可以把需要的文献全部放到这个库中。

    一般建议,一个研究内容(如一篇论文)创建一个库,避免太多文献混在一起不好查阅。

    维护好文献库后,就可以使用了,期中可以加载保存在本地的文献全文。但最重要的还是在论文中引用。

    打开Word,安装好Endnote的电脑,Word中会自动增加一组Endnote工具栏,详细步骤如下:

(1)打开自己的论文,定位到需要引用参考文献的位置;

(2)回到Endnote主界面,选中需要插入到该位置的文献;

(3)在Word中,点击Endnote工具栏的“Insert Selected Citation(s)”(插入引文)按钮;

(4)这样,即可把需要的参考文献插入到指定位置,同时在论文末尾【参考文献】处,把相关引文信息标列出来。


4

    默认时,Endnote使用的是国外标注方法,可能不符合国内一些期刊的要求,可以进行修改,即编辑引用和引文模板,由于较为复杂,可以直接导入期刊发布的模板,也可以手工修改,具体方法另文讲述。

    至此,我们可以在Word中使用Endnote来管理、编辑参考文献了,优点在于Endnote将全面接管参考文献的编号、列写待事项,让作者可以专注于论文的内容创作。

    不足之处是不同的期刊可能对文献的列写格式有所不同,可能需要手工修改。

    每次修改文献信息后,需要“更新域”,以便把最新的修改体现到论文中去。


小伙伴们还有什么问题可以在后台留言

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学姐会尽快给大家解答哒


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