Office办公软件使用小技巧(一)

12351职工服务平台 2018-07-16 08:45:35

点击“12351职工服务平台” 可以订阅哦!

Office是一套功能及其强大的办公软件组合,很多小伙伴可能只使用了其最基础的编辑功能,而实际上Office提供了许多小功能可以让我们事半功倍。今天我们就先来讲讲我们最常使用的Word软件里有哪些很实用的小技巧。

1

取消自动编号

编写文档时,通常在我们输完标题按下回车键后,Word会自动在新行加上编号,但此时我们往往是想要添加正文,而非一个新的标题。这时候我们可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销Word自动添加的编号。如果想要禁止自动编号这个功能,可以点击标题左边的闪电标志,然后再点击“停止自动创建编号列表”,这样Word就不会再自动添加编号了。


2

取消自动超链接

和上一点类似,如果你输入了一个网址再按下回车键,Word会自动给网址添加超链接,这时候只要按下Ctrl+Z就能撤销,或者同样也可以点击左边的闪电标志来禁用Word的自动添加超链接功能。


3

去掉页眉的下划线

添加页眉时,Word会自动添加一条下划线,如果想要去掉它,首先双击页眉进入页眉编辑状态,然后按Ctrl+A全选整个页眉,然后在“开始”功能区下面的边框设置中选择“无框线”即可。


4

分屏编辑

编辑文档时,如果经常需要参考或者编辑之前文档中的内容,这时候就可以考虑使用分屏编辑。方法有两种,一种是直接点击“视图”功能区下的“拆分”按钮,这样Word就会直接把编辑区拆分成上下两个,另一种是点击“视图”功能区下的“新建窗口”,然后点击右边的“并排查看”,最后点击右边的“同步滚动”来取消默认的同步滚动,这样就同时有左右两个独立的窗口可以编辑了。


5

调整表格的宽度

在编辑Word表格时,通常都是拖动表格的边框线来调整列宽。其实,如果在拖动表格线时,配合使用不同的按键,可以达到不同的目的:按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分担,整个表格的宽度不变;按住Shift键的同时拖动,只改变表格线左方的列宽,其右方的列宽不变,整个表格的宽度将会变动;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动相同。


6

文本选择的方式

通常如果我们要选择一段文字,一般都是使用鼠标拖拽的方式,而实际上还有许多其他选择文本的方式。

鼠标双击:选择点击位置所在的单词;

鼠标三击:选择点击位置所在的整个段落;

按住Shift键单击:选择从之前光标位置到点击位置的所有内容;

按住Ctrl键单击:选择点击位置所在的整个句子;

按住Alt键拖拽:选择拖拽的方框内的所有内容;

按住Ctrl键拖拽:保持原先选择的内容的同时选择新的内容;

Ctrl+A:选择全部内容;


7

粘贴的方式

一般从其他地方粘贴内容到Word文档中时,Word会保留源文档的字体段落格式。如果不需要这些格式时,可以点击粘贴内容末尾的粘贴选项按钮,然后选择“只保留文本”,这样Word就会只粘贴文本,并且使用Word默认的文本格式。


8

数字转换为中文大写

首先选中要转换的数字,然后点击“插入”功能区下的“编号”按钮,在编号类型中找到并选中“壹,贰,叁...”一列(如果之前没有选择数字,可以此时在编号一栏中填写要转换的数字),然后点击“确定”按钮即可。

-长按关注-