Word软件常用的十个使用技巧

新郑视界 2019-04-14 16:38:38

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微软的Word办公软件,是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么,我们在使用Word办公软件时,该如何有效提高我们的工作效率呢?下面就为大家带来Word办公软件使用中,可以快速操作的十个使用技巧,希望对您有所帮助!


1.换电脑Word文档字体不变


在日常工作中,我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。这时,如果想要正确打印出该文档,我们可以这样做:

当另存为或保存文档时,可以进入“保存选项”,选择“将字体嵌入文件”,这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。

但是需要注意的是,当在另一台没有该字体的电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。


2.快速插入当前日期或时间


Alt+ Shift+ D键插入系统日期,Alt+ Shift +T键插入系统当前时间。


3.快速去除Word页眉下横线


如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法:

a.将横线颜色设置成“白色”;

b.在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

c.进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

d.将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文"。


4.哪种图片在Word中最清晰?


很多用户经常在Word中插入png和jpg格式的图片,结果粘贴到Word后一片模糊。其实在Word文档里emf、eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。


5.使词组中单词保持在同一行


Word用户在录入一段文字时,经常会遇到这样的情况,一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里,如果遇到这种情况,可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。方法是按Ctrl并选中词组中单词之间的空格,然后按下Ctrl+Shift+Space组合键。


6. 快速将文本提升为标题


首先将光标定位至待提升为标题的文本,然后按Alt+ Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,此时再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降为标题2、标题....标题9。


7.去除自动添加的超级链接


有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后,Word会自动将其转换为一个超级链接。要去除超链接效果可以使用如下三个方法:

a.在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后,按下Ctrl+Z组合键,即可取消该自动转换。

b.在Word选项中,执行“校对”菜单上的“自动更正选项”命令,在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中,去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。

c.选中该超级链接,然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。


8.快速取消自动编号


尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是自动编号命令常常会出现错乱现象。我们可以通过如下方法来快速取消自动编号:

a.当Word为其自动加上编号时,按下Ctrl +Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

b.选择“工具”——"自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可。


9.一些常用的快捷键


Ctrl+B组合键:使字符变为粗体

Ctrl+I组合键:使字符变为斜体

Ctrl+U组合键:为字符添加下划线

Ctrl+A 组合键:全选

Ctrl+Q 组合键:取消段落格式

Ctrl+Shift+下箭头:段尾

Ctrl+Shift+上箭头:段首


10.将word转换成excel


a.复制Word中的纯文本文字,也就是没有表格类型的数据,按下Ctrl+C键复制。

b.打开Excel表格,右键,选择性粘贴(不能直接粘贴)。

c.弹出选择性粘贴对话框,勾选粘贴,选择Unicode文本,单击确定按钮。



编辑整理:李菁菁
审核:陈杨
文章参照来源:起点软件教程、学习啦

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