婚礼场地绝不将就,3大步骤开启婚礼的正确方式

取暖生活美学 2019-06-17 16:21:03



大家好,我是小暖。对很多新人来说,婚礼场地选在哪里,几乎直接决定了婚礼的成败,但是选择一个好的婚礼场地真的很麻烦!


所以今天小暖特地请来央视《完美婚礼》栏目特约策划师 李圆圆 为大家分享选择婚礼场地必须注意的事项,帮我们轻松地选到自己满意的婚礼场地,举办一个终身难忘的完美婚礼!



STEP 1

// 从风格寻找 //


大家好,我是李圆圆,作为有9年经验的婚礼策划师,我清楚地知道一对新人要明确婚礼风格并寻找与之协调的场地,才能最大限度实现梦想。



如果新人喜欢户外婚礼的浪漫自然,那么在寻找场地时是否有草坪、花园、露台就是考虑该场地的首要因素。



如果新人想要的是奢华型的室内婚礼,那可以考虑星级酒店;


如果你喜欢室内小型私密的婚礼,你可以选择特色的餐厅或会所;


如果你不喜欢繁琐,现在也有很多一站式婚礼堂,都可以满足新人对婚礼场地的需求。



// 从宾客计算 //


宾客人数决定场地大小,你希望有哪些人来参加你的婚礼,你的答案将会决定适合这场婚礼的场地。理想的场地能容纳的桌数是预计宾客人数的120%~150%



假设你邀请10桌宾客,就是100人,最好找场地是可以容纳下120人的。酒店通常会允许摆2-3桌备桌,不开是不收费的,这样避免来宾当天来的过多没有地方做的尴尬场面。



// 从预算入手 //


预算也是新人挑选婚礼场地的关键。新人可以先对婚礼总体情况做个大概的预算,然后和宾客人数结合,在这个范围内寻找合适的场地。




// 从日期筛选 //


明确婚礼日期,方可提前预定并有利于争取优惠。婚礼旺季一般是在5、6月和9、10月,所以如果新人想要在这期间举办婚礼,那么紧俏的场地更要提早定。



在中国,有一个影响结婚日期的东西,叫做“黄历”,或是集中在5.1、10.1或是找大师算的日子,所以,大致定好婚礼日期,再和酒店可供预定的日期相比较,及时做出调整。



STEP 2


1、婚庆公司、婚礼策划师的推荐。他们是接触婚礼最多的人,对场地了解也比普通人更多和更专业。



2、 亲戚朋友曾使用过的场地,或者曾经参加过婚礼的场地。他们有过切身的经验,对场地优缺点比较熟悉,评价也相对客观。


3、 浏览婚宴场地介绍的网站、App。


婚礼纪网站首页


4、 参加一些展会搜集信息资料。


小贴士

在正式去考察场地之前一定要先打电话咨询一下场地方,档期、餐标、容纳人数、场地地理位置,如果没问题可以跟宴会销售联系约好时间去现场考察,以免空跑一趟,浪费时间。



STEP 3

当然首先询问一下:


1、 是否还有档期。


2、 厅内容纳人数。


3、 餐标档位,是按桌数收费还是按人收费,有无服务费,开瓶费,(但这个一般都可以商榷) 有没有免费软饮畅饮,酒水能否自带,是否有额外的场地费。



4、 观察酒店的硬件装修,可能跟网上的图片大相径庭,如果你喜欢婚礼奢华隆重的感觉那必不可少就是厅要够高,婚礼策划公司可以做吊顶装饰灯光方面也可以起truss架去营造氛围,这些都需要厅够高,起码要在4m以上,而且选择无柱的厅,以免挡住来宾视线。



还有观察厅内墙壁及地毯颜色,如果你喜欢白色偏多的西式婚礼,那么不要挑选酒店地毯是大红色。地毯的面积较大,布置时如果完全遮挡,费用太大,工程量也大,所以在前期选择厅的时候就要倍加注意。



另外还要注意墙壁的颜色,例如:婚礼的灯光是要借助载体去呈现的,如果厅的墙壁是深色如棕色就是比浅色要吃光,所以我们需要增加现场灯具的数量才能达到效果,无形中就会增加灯光方面的支出,所以建议选墙壁颜色浅一些的厅更容易体现灯光整体效果而且省钱


5、 如果是户外婚礼,突遭意外天气,备份场地在哪里……



6、  婚礼前一天是否已经订出,什么时候可以进场布置,有没有搭建时间限制,有没有指定的婚庆公司,如果有,其他婚庆是否可以进入,如果进入是否有进场费。


7、  桌布、椅套、口布的颜色?



8、 交通是否便利,建议不要选太过偏远的场地,除非你特别喜欢,因为要考虑来宾去是否方便,如果没车的宾客是否要租车等等问题。


而且婚礼策划公司还会收取远程服务费,因为所有的工作人员有可能牵涉住宿,不住宿距离远了时间精力成本都会高,运输成本也会上去,这都有可能会增加费用,停车是否方便,有多少车位?有多少免费车位?


9、 酒店在婚宴部分是否有一些额外赠送物品,如婚礼蛋糕、桌花、投影及音响使用。



10、 是否会提供免费婚房,化妆间在几层,最好是跟宴会厅同层。



11、 当天客人和服务员的比例如何?能否每桌一个服务员?


12、 同一天此场地能举办多少场的婚礼?


13、 菜肴能直接帮助新人判断场地的宴会水平。中国人的婚宴,一般对会比较注重菜肴,让宾客享受到好的食物,也是婚礼成功的评判标准。所以新人在考量场地的时候,最好可以提前试菜,如果有需要特殊照顾的宾客(清真),也需要提前和场地沟通。



14、询问一下最近是否有婚礼秀。婚礼秀是酒店或者餐厅、联合婚礼供应商,一起为准新人展示的模拟婚礼全过程。除了婚礼仪式,婚礼布置、婚纱走秀、珠宝展示、试纱试妆都包含其中。更重要的是,婚礼秀当天,场地和其他婚礼供应商一般会推出预定优惠或者抽奖环节,运气好的话,抱着大奖回家更喜庆呢!


场地挑选温馨提示

1、 找一个专业的策划师,并且享受其中的过程。

2、 淡季摆酒:1月、7月、8月、12月一般属于婚礼淡季。商家大多会推出各种促销降价方案。你也可以试着在工作日的下午或晚上举行婚礼,避开周六、周日的高峰期,也会获得价格优惠。

3、 如果就喜欢这些高峰日期,那一定要先下手为强



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